Помимо самой офисной техники, немаловажное значение имеют и расходные материалы, такие как картриджа и чернила, ведь именно из объёмов их расходования, складывается себестоимость каждой конкретно копии, а также зависит окупаемость оборудования.
Принцип расходования тонера следующий. Он притягивается на поверхность магнитного вала, в результате воздействия на него магнитных полей образующихся магнитным сердечником вала. В процессе вращения вала, тонер, будучи отрицательно заряженным, прилипает к сегментам барабана, на которые экспонируется изображение. Затем частицы тонера прилипают к бумаге, результатом чего, и является изображение. Прежде чем купить оргтехнику, необходимо выяснить при помощи каких расходных материалов она функционирует, из чего заключить насколько это будет экономически выгодно. На рынке представлены картриджи трёх разновидностей, среди них разделяют оригинальные, восстановительные, а также заправленные или совместимые. К оригинальным картриджам относятся те, которые выпущены производителем и официально рекомендованы к применению на фирменной аппаратуре. Их цена очень высока, что естественно подтверждается высоким качеством. В данном случае производители намерено завышают цену на расходные материалы, чтобы возместить убытки от понижения цен на само оборудование. Также это конечно привязывает клиента к конкретному производителю, что тоже весьма выгодно.
Совместимые картриджи не имеют ничего общего, с процессом восстановления или заправки. В их состав включены абсолютно новые компоненты, которые не подверглись изнашиванию. Они стоят гораздо меньше оригинальных экземпляров, но их изготовление лежи на плечах третьих фирм и производители оборудования, не имею к их производству никакого отношения.
Продажа офисной техники, подразумевает привязку клиента к конкретному продавцу, который, как правило, выполняет и сервисные услуги по заправке или замене картриджей. Совместимые картриджи не уступают фирменным ни в чём. А порой, значительно превосходят, по ресурсу работы. Невысокая цена и обязательств, а по гарантии, дают возможность сэкономить много сотен долларов за время эксплуатации оборудования. Восстановительные картриджи, это оригинальные образцы, которые уже были в употреблении, после чего подверглись полнейшему комплексу восстановительных мероприятий. Процессом восстановления, занимаются солидные организации, в связи с тем, что технически грамотно этот процесс может проводиться только в условиях промышленного производства. Замене подлежит всё, кроме корпуса и механизма подачи.
Отработавшие своё картриджи скупаются производителем, к примеру, киосера, после чего пройдя восстановительные процедуры, возвращаются на прилавки. Процесс восстановления состоит из ряда этапов, тестирования, разукомплектования, чистки, укомплектования и заключительного тестирования. Такой спектр операций может проделать лишь серьёзная компания, в частности это под силу Kyocera.
